Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Operator facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Operator facturare dedicat și atent la detalii pentru a se alătura echipei noastre financiare. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei gestionări corecte și eficiente a procesului de facturare, contribuind la fluxul financiar sănătos al companiei. Operatorul de facturare va fi responsabil pentru emiterea, verificarea și arhivarea facturilor, precum și pentru comunicarea cu clienții și departamentele interne pentru a rezolva eventualele discrepanțe sau întrebări legate de plăți. Candidatul ideal trebuie să aibă o bună înțelegere a procedurilor contabile, să fie organizat și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. De asemenea, este important să aibă abilități bune de comunicare și să fie capabil să utilizeze software-uri specifice de facturare și contabilitate. Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la succesul financiar al companiei și de a dezvolta competențe valoroase în domeniul financiar-contabil.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și verificarea facturilor către clienți.
- Gestionarea și actualizarea bazelor de date cu informații financiare.
- Monitorizarea plăților și reconcilierea conturilor.
- Comunicarea cu clienții pentru clarificarea detaliilor facturilor.
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru raportarea lunară.
- Arhivarea și păstrarea documentelor contabile conform normelor.
- Identificarea și raportarea eventualelor erori sau discrepanțe în facturi.
- Participarea la îmbunătățirea proceselor de facturare.
- Respectarea termenelor limită pentru emiterea facturilor.
- Utilizarea software-urilor de facturare și contabilitate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în facturare sau contabilitate.
- Cunoștințe solide de operare PC și software financiar.
- Atenție sporită la detalii și precizie în muncă.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de legislație fiscală și contabilă.
- Organizare și gestionare eficientă a timpului.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea datelor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Studii medii sau superioare în domeniul economic.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul facturării?
- Cum gestionați situațiile în care apar erori în facturi?
- Ce software-uri de facturare ați utilizat până acum?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Descrieți o situație în care ați comunicat eficient cu un client nemulțumit.
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a fi eficient?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația fiscală relevantă?
- Cum abordați munca în echipă în cadrul unui departament financiar?
- Ce metode folosiți pentru a preveni erorile în procesul de facturare?
- Cum vă adaptați la schimbările din procedurile interne?
